Optune

Optune プライバシーポリシー

最終更新日：

ウト株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する「Optune」（以下「本サービス」といいます。）の利用に関して、お客様の個人情報を適切に取り扱うことをお約束します。

1. 基本方針

当社は、個人情報保護法その他の関連法令を遵守し、取得した情報を安全に管理します。

本サービスをご利用いただくにあたり、お客様および従業員等の個人情報を以下の方針に基づき取り扱います。

2. 取得する情報

当社が本サービスを提供するにあたり、次の情報を取得する場合があります。

  • 法人に関する情報：会社名、部署名、担当者氏名、役職、メールアドレス、契約・請求情報 等
  • 従業員等に関する情報：氏名、所属部署、業務時間、業務プロセス情報、予定情報（カレンダー連携含む）
  • アクセス情報：IPアドレス、Cookie、端末・ブラウザ情報、アクセスログ、利用履歴 等
  • 外部サービス連携情報：Googleカレンダー、Outlookカレンダー、OpenAI など連携許可に基づく情報
  • 問い合わせ対応情報：お名前、メールアドレス、問い合わせ内容、サポート履歴 等

3. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で使用します。

  1. 本サービスの提供・運用・保守のため
  2. ご連絡、請求、支払処理など契約管理のため
  3. サービス改善、新機能開発、利用状況の分析のため
  4. 匿名化・統計化した利用動向の把握・レポート作成のため
  5. お問い合わせ対応やカスタマーサポートのため
  6. セミナーや新機能などのご案内のため
  7. 将来的に、お客様の同意を得たうえで、業務データをベンダー等に提供し、見積・提案支援を行うため

4. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人命・財産保護のために必要な場合
  • 匿名化・統計化されたデータを、当社の研究・分析目的で提供する場合

5. 委託・国外移転

本サービスの運用や外部連携において、個人情報を委託または国外で取り扱う場合があります。

当社は、委託先に対して秘密保持契約や安全管理措置を義務付け、適切に監督します。

OpenAI（米国）など国外事業者との連携時も、関係法令に従って取り扱います。

6. 匿名加工情報・統計データ

取得した情報は、個人を特定できない形に加工したうえで、分析やサービス改善に活用することがあります。

これらのデータは匿名加工済みであり、個人を特定することはできません。

7. 安全管理

当社は、以下のような対策を講じ、情報を安全に取り扱います。

  • 社内規程の整備と社員教育
  • アクセス制限・通信暗号化・認証管理
  • 委託先への監査および秘密保持契約

8. 開示・訂正・削除

お客様または従業員等から、情報の開示・訂正・削除などのご要望があった場合は、法令に従い速やかに対応します。

詳細は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. Cookieの使用

当社は、アクセス解析や利便性向上のためにCookieを使用しています。

Cookieの使用を拒否する場合は、ブラウザ設定で無効化できますが、一部機能が利用できない場合があります。

10. 改定

本ポリシーは、必要に応じて改定することがあります。変更がある場合は、本サイト上でお知らせします。

11. Google ユーザーデータの取り扱い（Google API Services User Data Policy への準拠）

本サービスは、お客様の任意の連携操作により、Google カレンダー（Google Workspace API）からデータを取得する場合があります。当該データの取得・利用・保存・共有は、Google API Services ユーザーデータポリシー（Limited Use（限定使用）の要件を含む）に準拠します。

The use and transfer of raw or derived user data received from Google Workspace APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

具体的には、以下のとおり取り扱います。

  • 取得範囲：読み取り専用スコープ（https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly）により、予定のタイトル・開始時刻・終了時刻のみを取得します。予定の作成・変更・削除は行いません。
  • 利用目的：取得した予定情報は、お客様自身の業務記録カレンダー上に参考として並べて表示する目的にのみ利用します。それ以外の目的には利用しません。
  • 保存：予定の内容はサーバーに保存せず、お客様が画面を表示している期間にのみオンデマンドで取得します。データベースには連携のための認証情報（アクセストークン等）のみを保存します。
  • 第三者提供・広告：Google から取得したデータを、第三者へ販売・提供したり、広告目的で利用したりすることはありません（法令に基づく場合を除く）。
  • AI/ML への不使用：Google Workspace API から取得したデータを、汎用的・非個別化された AI／機械学習モデルの開発・改善・学習に使用することはありません。
  • 連携の解除：カレンダー連携は任意であり、お客様の操作によりいつでも解除できます。解除時には保存していた認証情報を削除します。

12. お問い合わせ窓口

プライバシーに関するご質問やご相談は、下記までご連絡ください。

ウト株式会社

個人情報保護管理責任者：川島賢士

E-mail：privacy@uto-inc.com

住所：〒150-0021　東京都渋谷区恵比寿西二丁目8番4号 EX恵比寿西ビル5階