課題
こんな課題は
ありませんか？
DX推進の現場でよくある、業務改善の壁。
業務プロセスが属人化
誰が何をしているか把握できず、担当者が抜けると業務が回らなくなる。
業務量の可視化ができていない
各業務にどれだけの工数がかかっているか、データに基づいた把握ができない。
Excelベースの管理に限界
複数部署の業務をExcelで管理し、集計・更新に膨大な手間がかかっている。
改善の効果測定ができない
改善施策を打っても、Before/Afterを定量的に比較する仕組みがない。
機能
Optuneの主な機能
業務改善サイクルをワンストップで支援
プロセス管理
業務プロセスを階層的に可視化・管理。AIによるプロセス生成にも対応し、洗い出しの工数を大幅に削減します。
業務記録
カレンダーUIで直感的に業務量を記録。Googleカレンダー連携で予定データを自動取得し、入力の手間を軽減します。
データクレンジング
記録データの再割当・分割・統合を柔軟に実行。分析精度を高め、正確な業務実態の把握を可能にします。
ダッシュボード
プロジェクト全体の業務状況をリアルタイムに把握。改善施策のBefore/After比較で効果を可視化します。
連携
Googleカレンダー連携
予定データを活用して、業務記録の入力を効率化
Googleアカウントで連携
お使いのGoogleアカウントでログインし、カレンダーへのアクセスを許可します。
予定を自動で読み取り
Googleカレンダーの予定データ（タイトル・日時・期間）を自動的に取得します。
業務記録に反映
取得した予定を業務記録の入力候補として表示。確認・編集のうえ記録に反映できます。
データの取り扱いについて
セキュリティ
セキュリティとプライバシー
お客様のデータを安全に取り扱います
データの保存ポリシー
Googleから取得したカレンダーデータは業務記録への反映目的でのみ一時的に処理。不要になった生データは保持しません。
第三者への非共有
取得したデータを第三者へ共有・販売することは一切ありません。データはテナント内でのみ利用されます。
アクセス制御
ロールベースのアクセス制御（RBAC）により、テナント間のデータ分離を徹底。権限のないユーザーはアクセス不可。
いつでも連携解除
ユーザーはいつでもGoogleカレンダーとの連携を解除可能。解除後、取得データは削除されます。
導入
導入の流れ
3ステップで業務改善を始められます
お問い合わせ
フォームまたはメールでお気軽にご連絡ください。
デモ・ヒアリング
お客様の課題に合わせた活用方法をご提案します。
導入・運用開始
サポート付きでスムーズに導入。すぐに業務改善を始められます。
FAQ
よくある質問
カレンダーの予定データ（タイトル、日時、期間）のみを読み取ります。メール、連絡先、その他のGoogleサービスのデータにはアクセスしません。また、カレンダーへの書き込みや変更は一切行いません。
はい。取得したカレンダーデータは業務記録への反映目的でのみ一時的に処理し、不要になった生データは保持しません。テナント間のデータ分離を徹底し、ロールベースのアクセス制御で権限管理を行っています。
いいえ、任意です。Googleカレンダー連携なしでもOptuneの全機能をご利用いただけます。連携は業務記録の入力を効率化するオプション機能です。
はい、いつでも解除できます。設定画面からGoogleカレンダーとの連携を解除でき、解除後にGoogleから取得したデータは削除されます。
業務改善やDX推進に取り組む企業のプロジェクトチームにご利用いただいています。業務プロセスの可視化・工数分析を通じて、改善施策の立案と効果測定を支援します。
お問い合わせからデモ・ヒアリングを経て、最短で数日で利用開始いただけます。お客様の業務規模や要件に応じて、導入サポートも提供しています。